Experiencia Laboral Aplicada

Conjunto Residencial Arboleda San Rafael, Zipaquirá

Desde : 01-08-2017 al 30-07-2018 

Durante mi año como administrador de este conjunto residencial, apliqué mis habilidades y conocimientos para garantizar una gestión eficiente y una convivencia armoniosa entre los residentes. Algunas de mis responsabilidades incluyeron:

• Gestioné y coordiné los procesos administrativos, operativos y contables para garantizar el buen funcionamiento de la copropiedad, que consta de 460 unidades privadas.

• Supervisé y controlé los procesos de recuperación de cartera mediante cobro prejurídico y jurídico, en coordinación con el abogado de la copropiedad.

• Atendí las inquietudes de estado de cuenta de los copropietarios utilizando la plataforma contable SISCO.

• Generé y aprobé los pagos a terceros, así como el pago de pólizas de áreas comunes y servicios profesionales.

• Supervisé, gestioné y controlé los contratos existentes con las empresas de mantenimiento, seguridad y aseo, realizando reuniones mensuales con los representantes de dichas empresas y supervisando directamente a losl operarios de los contratistas.

Otras Responsabilidades Relevantes

• Administré los recursos financieros para la consecución de obras y proyectos de inversión aprobados por la copropiedad.

• Mantuve el control presupuestal de los gastos de la copropiedad, revisando cotizaciones y elaborando cuadros comparativos para presentar al Consejo de Administración.

• Representé legalmente al conjunto frente a las demandas relacionadas con el cobro de cartera.

• Apoyé los procesos de convivencia, generando espacios y buscando soluciones a las diferencias entre los copropietarios.

• Hice cumplir el reglamento de propiedad horizontal y el manual de convivencia.

• Presenté informes de gestión mensuales al Consejo de Administración, proponiendo soluciones a las solicitudes de los copropietarios y atendiendo las necesidades de la copropiedad.

Logros Destacados

Implementación de Normas NIIF de forma oportuna:

1. • Garanticé que el conjunto adoptara las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en el momento adecuado, asegurando una contabilidad transparente y precisa.

Recibo de Áreas Comunes ante la Constructora:

1. • Coordiné el proceso de recepción de áreas comunes con la constructora, asegurando que tanto las áreas comunes como las privadas de uso exclusivo cumplieran con los lineamientos normativos y las especificaciones técnicas y de diseño.

Gestión Eficiente del Archivo del Conjunto:

1. • Creé, actualicé, sistematicé y oficialicé el archivo del conjunto, facilitando el acceso a información relevante y optimizando la gestión documental.

Asignación de Estacionamientos:

1. • Implementé un sistema eficiente para asignar y administrar los espacios de estacionamiento, garantizando una distribución equitativa y ordenada.

Recuperación de Cartera Vencida:

1. • Logré recuperar el 85% de la cartera vencida, aplicando estrategias efectivas de cobro prejurídico y jurídico.

Actualización del Sistema de CCTV:

1. • Mediante la gestión de valores agregados con la empresa de seguridad, logré actualizar y mejorar el sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV), fortaleciendo la seguridad del conjunto.